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許繼集團:以管理為繼

品牌關注 2010年01月28日 09:58:01來源:IT168解決方案 20169
摘要

  在河南許昌,許繼大道是這個城市為寬闊的道路之一,令所有的拜訪者都能輕易找到。許繼集團大樓、廠房、營銷大樓、國家電力電子系統產業園……走在許繼大道上,目光所及之處布滿著許繼集團的產業。

經過30多年的發展,許繼從單一生產繼電器的機械加工小廠,發展成為擁有2家上市公司、2家金融機構、8家中外(港)合資公司等21個子(分)公司,以電力裝備制造為主的國有控股的大型企業集團。

許繼是中國電力裝備行業中品種全、規格多、配套能力強、產業鏈完整的專業生產企業,產品包括變壓器為代表的一次設備,電廠保護及自動化、電網調度、變電站自動化、配電網自動化等二次設備,國內綜合市場占有率在30%以上。

成本考驗

1970年,許繼集團的前身許昌繼電器廠從黑龍江遷至河南許昌。自1996年底組建集團后,許繼獲得了高速成長。1997年,“許繼電氣”在深交所掛牌上市,2001年,許繼集團成功受讓“天宇電氣”46%的國家股。

但2001年以后,受行業競爭加劇、原料價格上漲的影響,國內同行業的主要上市公司紛紛出現盈利能力下滑的現象,許繼也難免受到波及。

以許繼主營業務之一的變壓器為例,冷軋取向硅鋼片是生產干式變壓器的主要原材料,約占其原材料成本的40~45%左右。2004年三季度,硅鋼片價格迅猛上漲,造成許繼變壓器公司的干式變壓器產品毛利率從2003年的29%下降到2004年中期的14.5%,盈利情況也從2003年的3078萬元下降到2004年虧損275萬元。

外部環境的快速變化,使身為上市公司的許繼感受到巨大的壓力。公司必須從各方面加強企業管理、降低生產成本、提高抗風險能力和盈利水平。

由于產品線覆蓋面廣,許繼集團按產品實行事業部的管理體制,各事業部之間形成了產品供應鏈。同其他電力設備公司一樣,許繼的生產形態也是按訂單生產,但是事業部的管理體制下,許繼在成本核算中有三個問題日漸凸現:,各產品事業部獨立核算,無法準確計算各事業部產品成本,內部定價沒有依據;第二,無法按訂單計算成本,訂單損益難以確定,難以為新訂單報價提供參考標準;第三,費用、成本缺乏管控。

“2002年,許繼電氣結構公司的某款產品供應給其他事業部的內部結算價格為4600元,我們后來在沿海地區考察發現,同類產品的市場報價只是2600元左右。”許繼電氣成本科科長劉文欣回憶說,由于各事業部基本上都采用利潤加成的內部轉讓定價方法,同時各分廠都以車間半成品轉入價格作為本廠的直接材料,這樣在無形中就造成各分廠和總廠的成本虛增和利潤虛減。“這也是保護及自動化事業部直接材料一直居高不下的重要原因。”

劉文欣認為,對于機構繁多、人員龐大的制造型集團公司來說,費用管控尤為重要。但在傳統成本管理方法中,制造費用和直接人工歸集后再分配到產品上,無法計算到訂單,使得合同盈利能力不清晰。“我們對自己的產品成本都搞不清楚,銷售報價就很迷茫,可能只是參考了其他廠商的價格,沒有內部成本數據的支撐。”

同時,各事業部研發費用、非生產性人員所發生的費用只能統一計入期間費用,造成了成本的失真。在這樣的核算方法下,費用不能準確計入對應的產品和部門,管控無法落實,直接導致了各級人員成本意識的薄弱。

借助“外腦”

從2001年開始,許繼正式與上海財經大學合作,探索企業應用ABC成本理論實施作業成本法項目的可行性。在此期間,上海財經大學與許繼公司的成本科聯合進行了大量的基礎調研和方案編制工作,2002年5月,許繼的作業成本法項目方案終定稿,并決定在許繼電氣保護及自動化事業部進行試點。

此時,由于金蝶K/3ERP系統在許繼集團的成功實施,許繼開始與金蝶公司商討進行作業成本法項目的合作,并于2002年7月簽署了二次合作協議。自此,許繼與上海財大、金蝶公司形成三方同盟,成為中國所有上市公司中實施作業成本法的公司。

在許繼電氣保護及自動化事業部的傳統產品成本中,材料成本約占總成本的90%,材料成本數據的準確性是保證成本準確的重要因素??紤]材料成本數據的重要性,以及企業倉存物料品種多、業務繁重,實施難度大的特點,許繼制定了“首先進行倉存管理系統實施,保證作業成本法系統實施前,存貨核算系統穩定運行”的策略,從9月中旬開始了倉存系統的實施和啟用工作。

2002年10月,系統代碼編寫工作按計劃完成,在三方協商一致的情況下,制定了《ABC系統實施集成方案》。到11月末,成本系統試運行時,倉存系統已經運行3個月,大量的問題在這階段進行了處理,有效保證了成本系統的實施需要,也保證了項目計劃的順利推進。12月,上海財大、金蝶公司、許繼項目組成員共同對系統運算數據進行了手工核對和分析,結果表明ABC成本軟件所計算的數據準確、系統功能總體上滿足需求,實施效果得到認可。

2003年,作業成本法開始在事業部的各個產品線全面推行。2004年,自動化生產線管理人員分作業中心來控制成本費用的發生,根據標準作業成本、作業預算來控制各種資源的耗費,在銷售量增長一倍的基礎下,實現了制造費用降低一個百分點的收益。

“現在,事業部所支出的各項費用我們都能很清晰地知道它的去向。”劉文欣說,許繼電氣結構公司原來內部定價4600元的那款產品,在保證合理利潤的前提下已經把價格降低到2600元,大大提高了銷售人員的積極性。“現在結構公司的很多產品在外部市場也具備了競爭力,對外的銷售額從2000萬增長到億元以上。”

目前,許繼電氣保護及自動化事業部以作業實際成本為參考,結合工程預算體系,制定各作業中心在某產量下的標準成本,進而對費用進行管控。同時,作業成本核算數據作為績效考核的基礎,已深入應用到事業部整個價值鏈。劉文欣說:“我們希望在事業部成功應用的基礎上,將作業成本在全集團推廣。”

開始收獲

在許繼總經理辦公室的門口,一塊“貴廣二工程指揮部”的門牌異常醒目。“以貴廣二為標志,許繼的直流輸電產品到了一個收獲期。”許繼電氣財務處處長方銀亮表示,中國已經是世界上大的直流輸電裝備需求市場。按照規劃,我國在2020年前共有25條直流項目建設,2011年前規劃投產項目共有10條,預計許繼的市場份額將接近50%。“國家對直流工程的擴大化政策,對于許繼的未來具有戰略性意義。”

由于具備了良好的內部管理基礎,許繼的產品在市場上的競爭力日漸增強,利好消息不斷出現。

2005年5月,在國家個“以中方為主”建設的“貴廣二回超高壓直流輸電工程”招標中,許繼順利中標全套控制保護設備和部分換流閥設備合同,總額達6.57億元,創下我國電力系統二次保護訂單新高。在該項目中許繼與南方電網超高壓輸變電公司簽訂的成套控制保護設備的合同金額為2.3億元,標志著許繼已經成為國內可以成套生產直流閥和控制保護裝備的廠家,國內第二個直流換流閥國產化基地正式啟動。

在市場,舉世矚目的長江三峽右岸電站10套72萬千瓦特大發變組保護設備招標中,許繼成為提供全套發變組繼電保護產品及其附屬設備的供應廠家。6年前,三峽工程左岸的14臺機組,從大型發電機到變壓器保護及自動化項目全部被國外廠商壟斷,許繼的出現終于打破了大型發電機保護及自動化項目長期被國外廠商壟斷的局面。

此外,在保護自動化、城網、發電等領域,許繼也取得了令人矚目的發展。

“對于前兩年受影響較大的變壓器業務,我們和武漢鋼鐵公司簽署了一個直供協議,”方銀亮表示,“從05年底乃至今年的冷軋取向硅鋼片的價格都比較穩定,公司變壓器業務的毛利率從06年開始回升。”許繼的變壓器業務在2005年已經重新實現了728萬元的盈利,并且利潤貢獻穩定增長。

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